當利潤率受到壓力時，許多人呼吁減少開銷，這導致了邏輯和合理化會計流程的增長勢頭。國際貨運代理現在可以通過簡化他們與世界各地的貿易伙伴進行交易，獲得提高管理效率和降低成本的好處，他們如何實現呢？答案是凈結算系統(tǒng)的優(yōu)勢。每個貨運代理都認識到，他們的應收賬款和應付賬款問題通過在紙張的重量下以及跨多個時區(qū)和貨幣的操作而復雜化。
Netting是一個自動化的公司間結算系統(tǒng)，旨在結算貿易伙伴之間的國際付款和收據。這些系統(tǒng)最初是為銀行用于結算交易而設計的，但現在國際貨運代理可以通過綜合網絡獲得相同的高效財務關系。Netting將貨運代理網絡中的所有付款和所有收據集中到每月一次具有成本效益的交易中。
管理應收賬款和應付賬款的行政工作可以減少多達70％。凈額最小化手動數據輸入，并從發(fā)票到匯款提供全面，實時的透明度。然后，它自動發(fā)布結算交易，并消除記錄會計和銀行條目所需的時間。及時收集海外代理商和辦事處的債務一直是國際貨運代理的問題。債務是否將被迅速支付的不確定性成為了現金流是否可用于支付貿易伙伴的不確定性。凈額結束了不確定性。使用凈額結算，AR和AP流量不僅有紀律，結構和時間表，而且還降低了融資成本。凈額幾乎完全消除了與處理多種貨幣的低價值交易相關的高管理成本和銀行費用。現金流的確定性意味著所需流動資金的數額減少，這導致浮動下降。反過來，銀行更有可能提供有競爭力的流動資金融資。
每個國際交易都帶有外匯風險，潛在的貨幣貶值或貨幣對所欠發(fā)票的重新估值。少數貨運代理有能力在內部帶來貨幣對沖專家。隨著外匯交易的集中和清除，需要的交易要少得多，而且較大的合計數量吸引了更好的利率。第一次，轉發(fā)器可以查看每張發(fā)票的審批狀態(tài)。觸發(fā)器甚至建議發(fā)票是否在定義的時間范圍內未被批準。發(fā)票可隨時在線查看，實時凈額將由網絡合作伙伴支付或收到。沮喪的客戶可以使用查詢和據稱遺失的文檔作為非支付或延遲支付的借口。解決這些問題所需的時間使通信和電話，文件的復印和重新發(fā)送等業(yè)務人員受到極大的干擾; 它也會進入工作的利潤率。
在新系統(tǒng)中，透明度和自動化爭議解決機制加快了未經批準的發(fā)票的處理速度。聊天功能是快速解決輕微糾紛的第一道防線。雖然重要的問題和例外可以在專家和個性化服務的系統(tǒng)內升級。在公司間預訂中出現大的不匹配情況并且?guī)五e誤，誤輸入或有爭議是很常見的。這導致在調節(jié)賬戶時出現問題，這反過來可能導致損益表中的錯誤，并最終導致不正確的資產負債表。隨著公司間的賬單從最終組賬戶中消除，一旦它們平衡，這個管理功能的顯著開銷也在該過程中被消除。
